Hỏi: Để chuẩn bị cho 1 cửa hàng/chuỗi cửa hàng mới mở thì thông thường chủ cửa hàng cần đầu tư những gì?

Trả lời:

Một hệ thống quản lý cửa hàng bán lẻ đơn giản sẽ gồm có: phần mềm quản lý bán hàng, thiết bị đầu đọc mã vạch (barcode reader), máy in hoá đơn (receipt printer), và có thể có máy in tem mã vạch (barcode printer). Phần mềm quản lý bán hàng cho phép dữ liệu được cập nhật và được kiểm soát theo quy trình nghiệp vụ kinh doanh thương mại; Phần mềm quản lý sẽ trợ giúp cho nhân viên thu ngân tại cửa hàng bán hàng một cách nhanh chóng, chính xác hơn. Gần đây, các giải pháp quản lý cửa hàng bán lẻ POS còn bổ sung thêm tính năng kết nối – trao đổi dữ liệu giữa các thiết bị bán hàng cầm tay qua mạng không dây.

1. Phần cứng/Thiết bị:
- Máy tính
- Đầu đọc mã vạch (Barcode scanner)
- Máy in hóa đơn (Receipt printer) + Giấy in nhiệt
- Dịch vụ truyền thông: Internet ADSL (dùng để quản lý cửa hàng online, sử dụng dịch vụ hỗ trợ phần mềm từ xa, thuê máy chủ, máy chủ ảo (VPS) cho trường hợp chuỗi cửa hàng)

Thiết bị bổ sung:
- Thiết bị kiểm kê (thiết bị kiểm kho): Kiểm kê hàng hóa để điều chỉnh chênh lệch giữa tồn trên sổ sách (trên phần mềm) với tồn thực tế
- Máy in tem mã vạch chuyên dụng: Sử dụng để in tem mã vạch (tốc độ in và chất liệu tem tốt hơn so với việc in từ máy in lazer, nhưng lại tốn thêm 1 khoản chi phí)
- Máy in Lazer thông thường (khổ A4): Dùng để in báo cáo/văn bản hoặc in tem mã vạch trong trường hợp không sử dụng máy in tem mã vạch
- Và một số loại thiết bị khác: Cân điện tử, cọc màn hình khách hàng (customer display), két đựng tiền...

2. Giải pháp phần mềm quản lý

- Phần mềm bán hàng với số lượng bản quyền tùy theo quy mô của từng đơn vị kinh doanh
- Các phần mềm hệ thống (HĐH Windows, hệ CSDL MS SQL...), đối với cửa hàng nhỏ thì có thể sử dụng hệ quản trị CSDL miễn phí MS SQL Express của Microsoft.

Để biết thêm về chi tiết chức năng, tính năng và sự ứng dụng của giải pháp phần mềm bán hàng, của từng loại thiết bị ở trên, bạn có thể liên hệ với chuyên viên kinh doanh của VNUNI để được tư vấn kĩ hơn:

ĐT: 04 2242 5829 | 04 8585 4543 | O918.420.286 | O916.66.42.69
YM: vnuni_kinhdoanh_01 | vnuni_kinhdoanh_02 | vnuni_kinhdoanh_03 | vnuni_kinhdoanh_04
Website: http://www.vnuni.net | http://phanmembanhang.info | http://phanmembanhang.biz

Thanks & Best Regards,

VNUNI Support Team